为妥善做好现阶段疫情期间学院相关工作，学院6月9日上午召开全院大会，采取线上钉钉会议的方式，会议由党委书记李平则主持，全体教职工参加会议。

会议传达了学校对期末考试的文件精神，按照从考试方式、考试要求、考试试题、监考等方面进行解读，并提出对期末线上考试学院层面的三点要求：一是高度重视，做到应考尽考；二是认真负责，以系为单位对于考核方式、内容等应认真考虑，做出预案；三是做到公平有效。此外对现阶段的毕业设计工作、教学大纲工作等教学工作做出相应安排部署。同时，学习了向全体教师宣读在全国科技工作日学校致全校（院）科技工作者的一封信。

会议同时对山西省关于安全生产月的重要文件进行解读，对学院安全工作进行了总体部署，李平则书记通过近期高校安全事故案例，提醒教师对于安全要做到思想上不放松、责任落实上不松动，避免安全事故的发生。此次会议将本阶段学院工作进行总结回顾，下阶段学院各项工作进行安排部署，为全院教师在疫情防控期间做好各项工作提供了方向。