为充分发挥学院办公室服务保障与统筹协调职能，进一步提升管理质效与服务水平，9月16日下午，我院在402会议室召开提升办公室工作效能专题会议。学院党委书记张鹏主持会议并讲话，院长段喜明、分管办公室副院长徐晓波出席会议，综合办公室全体工作人员参加。

会上，徐晓波结合办公室现有岗位设置与工作需求，对各项工作进行了精细化梳理与优化分配，明确划分了每位人员对接学校部门及学院内部事务的职责，有效避免了职责交叉与遗漏。随后，段喜明针对办公室具体工作内容，就新闻宣传专业性、工作通知明确性、工作纪律严格性、工作内容保密性等四个方面进行再次强调。他要求办公室内在明确分工的基础上，加强岗位间的沟通配合，形成“分工不分家、协作无缝隙”的工作格局，确保各项工作高效衔接、有序推进。

张鹏最后发言，他强调办公室内要加强团结，统一工作标准、激活队伍动能，为后续工作高效开展奠定基础。学院办公室是行政运转“中枢”，须以“参谋助手、综合协调、服务保障”三大职能托举办学质量。全体人员要把“首问负责、闭环管理、专业服务”固化为硬规矩，把“勤请示、多补台、善参谋”内化为自觉行动，主动防控舆情风险，确保事事有回音、件件能落地，为学院高质量发展提供高效中枢支撑。

三位院领导对学院办公室工作的殷切希望，为全体人员注入了奋进力量。参会人员深受鼓舞，纷纷表示将以此次会议为新起点，把领导嘱托深入领会转化为实干行动，以闭环意识落实各项要求，在锤炼本领中提升服务效能，以更饱满的热情、更务实的作风，为学院高质量发展筑牢行政保障、贡献坚实力量！