8月23日，我院在崇实楼615会议室开展新生班级助理及迎新工作人员培训会，院党委副书记冯涛，分团委辅导员王立柱、谢艳丽、张敏，学生会主席张灵杰及新生班级助理和学生会成员参与本次会议，会议由分团委王立柱老师主持。

会议开始，冯书记指出，迎接新生是展现城建实力的第一步，希望学生会的主要成员在工作中相互协调，在与新生的交流中，每个成员都承担着社会责任，对于自己所了解的事情，给新生讲解清楚，而在自己不擅长的领域，请教相关人士再予讲解，给新生传递城建正能量。

分团委三位老师指出，希望各位学生干部能在实际考验中提升自己，大学是真正应当学习的时期，不仅从学习上，还在于人际交往等问题上为自己积蓄实力，敢为人先、争创优秀。随后对于迎接新生的具体流程上做了详细的部署，涉及新生接待流程、代班与工作人员职责分配、新生常见问题等方面。新生报到时，具体流程为：资格审查-档案收集-填写信息-领取档案-采集照片-入住宿舍。张灵杰随后对学生会具体工作分配与部门协调等工作做了详细安排，希望能够圆满完成迎接新生工作。

会议细化了迎接新生的具体工作，在各个环节之间加强衔接。本次会议的举行标志着城乡建设学院迎新工作正式拉开序幕，相信本学年的迎新工作在所有人的积极努力下顺利完成，18级新生也将开始一个快乐的大学生活。