毕业设计（论文）是高等学校实现人才培养目标的重要实践性教学环节，是学习、实践、探索和创新的教学过程，是提高和体现本科教育质量的关键环节之一。为规范过程管理，不断提高本科生毕业设计（论文）质量，我院在《山西农业大学本科生毕业论文（设计）工作条例》的基础上，针对实施中的具体问题，特制定本细则。

一、毕业论文（设计）各环节工作要求

毕业论文（设计）由选题、开题、中期检查、答辩与成绩评定四部分组成，有关要求如下：

（一）选题

第7学期1-3周由院教务办确定毕业学生名单；第4周由各系负责完成学生与指导教师的分配；第5-8周指导教师与所指导学生会面商讨确定毕业论文（设计）题目；第9-10周学生撰写《山西农业大学本科毕业论文（设计）选题审批表》，各系组织有关人员对毕业论文（设计）题目进行审核，审核完成系主任签字之后统一交教务办，由分管教学院长签字，并将确定后的毕业论文（设计）选题汇总报回院教务办；学生选题一经确定，不得随意变动，如确需变更，指导教师必须提出书面变更申请，经系（教研室）主任及学院批准后可执行并记录在案；第11-12周，指导教师下发毕业论文（设计）任务书，学生撰写《山西农业大学本科毕业论文（设计）任务书》，指导教师签字后交教务办，由分管教学院长签署学院意见。

（二）开题

1. 时间：第7学期13~17周完成毕业论文（设计）的开题准备工作，18周完成开题。

2. 组织：毕业论文开题工作由学院教务办统一安排，以公开汇报答辩的形式进行。各系设若干开题小组，各小组由3-5名专业教师组成，每个小组设组长1人，设学生秘书1-2人。各系主任应把开题分组情况（时间、地点、开题小组人员组成及学生分组名单）报教务办。

3. 程序：

1）由组长宣布学生开题汇报答辩顺序；

2）学生以PPT汇报形式，对论文选题的目的与意义、研究现状、研究内容与研究方案、存在问题等方面进行阐述，时间为6-8分钟；

3）教师就学生所作陈述进行提问，并重点就学生的论文选题是否合适和研究思路、研究内容提出修改意见或建议。

4）开题小组讨论后，组长当场宣布开题报告是否通过，由指导教师填写开题意见。

4. 要求：

1）学生撰写《山西农业大学毕业设计（论文）开题报告》。

2）开题报告必须由指导教师审核，根据指导教师的意见修改后，经指导教师签署意见，同意开题后，方可参加开题报告会。

3）开题结束后，学生根据相关意见修改开题报告，由指导教师重新签署意见，开题小组组长签署系（教研室）意见。

4）秘书整理好开题记录，开题记录表及开题报告在开题三天后由各班学习委员统一交教务办，由分管教学院长签署学院意见。

5）开题不通过者须在一周内重新开题，由3名老师共同评定是否合格，通过后方可进入毕业论文（设计）撰写阶段。

5. 开题工作要点：检查学生的选题是否合适、方案论证是否可行、工作量是否适宜，文献是否充足；学生对课题内容和要求的理解是否深入、进度是否得当、基础条件是否具备等；

（三）中期检查

1. 时间：第8学期7周完成毕业论文（设计）的中期检查工+作

2. 组织：指导教师负责对所指导学生的毕业论文（设计）完成情况进行督促检查。

3. 要求：

1）学生撰写《山西农业大学毕业设计（论文）中期进展自查表》，内容包括：主要研究内容及进展、尚需完成的任务、存在的主要问题及解决措施。由指导教师签署意见后统一交教务办，由分管教学院长签署学院意见。

2）各系可根据专业特点，自行确定中期检查需提交的材料，学生必须按规定提交相应的材料。

3）对完成工作量较少、阶段成果不明显的论文要督促其加快工作进度；对存在问题较严重或困难较大的，导师应与学生加强沟通，做出适当处理。

（四）答辩与成绩评定

1. 时间：第8学期13~14周完成毕业论文（设计）的答辩与成绩评定工作

2. 组织：答辩由各系负责组织，每个答辩小组由3-5名教师组成，设组长1人，秘书1人。原则上指导教师不参加所指导学生的答辩。各系主任应把答辩工作安排情况（时间、地点、答辩小组人员组成及学生分组名单）报教务办。

3. 程序：

1）由组长宣布学生答辩顺序；

2）学生以PPT汇报形式，对论文的研究现状、研究内容、研究方法、研究结果以及创新性等方面进行阐述，教师就学生所作陈述进行提问，并重点就学生的论文方法及结果提出修改意见或建议，时间为12~15min。

3）答辩小组按《毕业论文（设计）答辩评审标准》给学生评定答辩成绩，答辩秘书汇总成绩，组长签署意见并签字。

4. 要求：

1）按照学校相关规定，本科毕业论文（设计）需进行查重。查重时间一般为第8学期第12周，学生需在规定时间内将论文电子版由各班学习委员统一交教务办，由教务办统一查重。未通过论文查重者不能参加答辩。

2）毕业论文（设计）工作量、内容、深度等未达到指导教师下发的毕业（论文）设计任务书规定要求者均不能参加答辩。

3）学生必须在答辩前一周，将毕业论文（设计）成果材料（无需装订）、论文（设计）成绩单、原创声明由各班学习委员统一提交院教务办（以上材料均一式一份），各系组织指导教师和评阅人，按照学校下发的《毕业论文（设计）指导教师评审标准》、《毕业论文（设计）评阅人评审标准》在成绩单上填写评语、打分并签字。

4）答辩结束后，秘书计算答辩成绩及综合成绩，组长签署答辩意见并签字，秘书整理好毕业答辩记录表、成绩单及原创声明，交教务办，分管教学院长签字。

5）学生根据答辩委员会提出的问题修改论文，经指导教师同意后，到学院教务办领取成绩单及原创声明，然后到学院指定单位印制毕业论文（设计）2份，并按照学校统一格式进行装订，最后由各班学习委员统一收取毕业论文（设计）1份及相关表格1份，交教务办统一存档。

6）未通过毕业论文（设计）答辩者，可在一周内进行二次答辩。

二、毕业实习工作安排

1.时间：第7学期末至第8学期第6周为毕业实习开展期

2.组织：学生需跟指导教师商定毕业实习形式。校外实习的学生可自行联系实习单位或由指导教师推荐；校内实习的学生由指导教师安排。

3.要求：

1）学生需在第8学期第7周全部返校进行毕业论文（设计）的撰写。

2）毕业实习完成后认真填写《山西农业大学学生毕业实习鉴定表》《山西农业大学学生毕业实习总结表》，由指导教师签署意见后交教务办，由分管教学院长签署学院意见。

三、毕业论文（设计）的组织和管理

（一）检查和督导

学院成立毕业论文（设计）领导小组，对毕业论文（设计）的全过程进行组织管理及检查，指定院（系）督导专家定期对各环节的进度和质量进行检查指导。

1．院督导组检查内容

（1）各环节是否规范有序，记录、资料是否齐全完备；

（2）教师的指导情况、学生完成工作情况；

（3）问题的处理和解决建议。

2．答辩小组成员的职责

答辩小组组长负责组织、落实工作整体进程；秘书负责做好各环节准备工作（安排学生答辩顺序、提前准备好软件和PPT），做好记录，整理存档材料。

（二）毕业论文（设计）的存档

院（系）要在毕业生离校前做好毕业论文归档工作，包括纸质版存档和电子版归档，要保证两种归档材料的一致性。

1. 毕业论文的终稿应按封面、原创性声明、中文摘要、外文摘要、目录、论文正文、参考文献、致谢、附录等顺序装订。

2. 毕业论文（设计）的电子版由指导教师保存；毕业论文（设计）装订本1份，附表1份统一由院教务办存档。

3. 教务办应将每位本科毕业生的毕业论文（设计）选题审批表、任务书、开题报告、中期进展自查表、毕业答辩记录表收集汇总为《山西农业大学本科毕业论文（设计）过程管理记录表》，作为重要的教学档案保存。